Voorbereiding Standbemanning brengt ook spullen mee enk je voor alle spullen die je nodig hebt op de stand een plekje gevonden te hebben en dan komt je standbemanning ........ met hun jassen, tassen, laptops, telefoons .... Vergeet ook niet dat die spullen een (veilige) plek moeten hebben. Een kapstok heb je al gauw nodig. Want een nette stapel jassen wordt in de loop van de D dag een chaotische hoop die jouw hele logistiek in de opbergruimte in de war gooit. Bedenk ook dat er in de hectiek van een beursdeelname menig jas, tas, telefoon en laptop cq. tablet verdwijnt. De huur van een locker is dan ook zeker het overwegen waard. Kun je ook de telefoons en laptops achter slot en grendel doen, zodat de standbemanning zich geheel concentreert op de beursvloer... ✚ Check de standplaats voordat je ja zegt Je opteert voor een bepaalde standplaats of krijgt er één toegewezen. Check dan de volgende zaken voordat je definitief ja zegt, om niet voor onaangename verrassingen komen te staan. taan er geen kolommen in of voor de stand? Het overkomt menig exposant. Een kolom of staander die door de organisator over het hoofd is gezien. Natuurlijk een reden om te reclameren, maar liever richt je je aandacht op het slagen van de beursdeelname. Dus extra controle van de organisator op dit punt is aan te bevelen. Waar zitten de aansluitpunten voor elektriciteit, datalijnen, wateraanvoer en waterafvoer? Zie bovenstaande punt. Hetzelfde argument geldt hier. Niets vervelender om tijdens de opbouw te ontdekken dat het spoelwater van de bar niet via een aansluitpunt in de stand afgevoerd kan worden, met bijvoorbeeld het vervelende resultaat dat er een drempel naast jouw stand komt te liggen om waterafvoer alsnog te garanderen. Of dat er elektriciteitskabels dwars door de stand liggen. S Wie zijn de buren? In een vroeg stadium kan de organisator dit niet altijd aangeven. Stel dan in ieder geval eisen aan uw buren. Vind je het goed als ze muziek draaien of presen- taties op de stand geven? Is de eyecatcher die je boven de stand wel zichtbaar of wordt je overtroeft door de stands om je heen? ✚ 018 Pagina 17

Pagina 19

Voor presentaties, online archief en onderzoeksrapporten zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een e-commerce shop in uw mailings.

EHBB 2011 Lees publicatie 4Home